Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité　

L'Association du tourisme de la ville de Takahashi (ci-après dénommée "l'Association") s'occupe du traitement des informations personnelles acquises par l'Association, telles que la loi sur la protection des informations personnelles, les directives pour la protection des informations personnelles et d'autres informations connexes. lois et règlements sur la protection des renseignements personnels auxquels je me conformerai. Nous traiterons vos informations personnelles conformément à cette politique, même pour les informations personnelles que nous possédons déjà.

Traitement des informations personnelles

(1) Collecte d'informations personnelles

Nous collectons des informations personnelles par des moyens légaux et équitables. Lorsque nous demandons aux clients de fournir des informations personnelles, nous divulguons à l'avance l'objectif de la collecte et le contenu de l'utilisation, puis nous fournissons des informations personnelles dans la mesure nécessaire pour atteindre cet objectif dans le cadre de nos activités légitimes.

(2) Objectif de l'utilisation des informations personnelles

En ce qui concerne l'utilisation des informations personnelles qui nous sont confiées par notre association, nous utiliserons le "champ d'application de l'utilisation" suivant dans le cadre de nos activités légitimes et des éléments nécessaires pour atteindre cet objectif.

<Périmètre d'utilisation>

・ Lorsque vous contactez une entreprise

・ Lors de la fourniture d'informations sur les produits et services gérés par l'Association

・ Lorsque vous répondez aux demandes de renseignements ou aux demandes des clients

・ À d'autres fins, nous avons informé le client à l'avance et obtenu son consentement.

S'il devient nécessaire d'utiliser vos informations personnelles à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous obtiendrons votre consentement pour les utiliser, sauf si la loi l'autorise.

(3) Fourniture d'informations personnelles à un tiers

Notre association ne fournira pas vos informations personnelles à un tiers sans votre consentement. Cependant, cela ne s'applique pas s'il existe des circonstances particulières telles que des obligations légales auxquelles l'Association doit se conformer en raison des lois et autres normes applicables aux informations personnelles.
De plus, lorsque nous sous-traitons tout ou partie du traitement des informations personnelles à un tiers, nous examinerons minutieusement leur exactitude et sous-traiterons la gestion de la sécurité des informations personnelles sous-traitées.Nous fournirons la supervision nécessaire et appropriée à ceux qui les ont reçues. .

(4) Procédures de divulgation / correction des informations personnelles

Si vous souhaitez demander, corriger ou supprimer les informations personnelles fournies par le client, veuillez contacter le point de contact pour les demandes de renseignements. Divulgation, correction et suppression des informations personnelles du client dans un délai raisonnable uniquement lorsqu'il peut être confirmé que la demande est faite par le client lui-même, sauf lorsque la demande entraîne une entrave significative aux activités de l'Association. faire.

Élimination des renseignements personnels

L'Association doit effacer ou éliminer les informations personnelles lorsque la nécessité est perdue à la lumière du but de l'utilisation des informations personnelles, et l'effacement ou l'élimination est nécessaire et appropriée pour prévenir le risque de fuite externe, etc. Nous le ferons aussi longtemps car cela est nécessaire à la performance de notre entreprise.

Respect des lois et normes relatives à la protection des renseignements personnels

L'Association se conformera aux lois et normes relatives à la protection des renseignements personnels qui s'appliquent aux renseignements personnels détenus par l'Association. En outre, cette politique sera jugée conformément à la loi japonaise et à d'autres normes. Cette politique stipule la politique de base concernant le traitement des informations personnelles de l'Association, et conformément à cette politique, l'Association s'efforce de protéger les informations personnelles sur la base de lois et de normes telles que la loi sur la protection des informations personnelles.

À propos des mesures de gestion de la sécurité des informations personnelles

Notre association protège les informations personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, la destruction, la falsification, la fuite, etc. des informations personnelles, établit un système de gestion pour garantir l'exactitude et la sécurité, et met en œuvre les mesures de sécurité appropriées. .. En plus de restreindre l'entrée des personnes extérieures dans la salle de bureau qui traite les renseignements personnels, de mener des activités d'éducation et d'éclaircissement pour tous les dirigeants et employés impliqués dans la protection des renseignements personnels de l'Association, un gestionnaire est nommé pour gérer adéquatement les renseignements personnels. fais de mon mieux.

À propos de l'amélioration continue

Notre association examinera et améliorera en permanence nos efforts pour protéger les informations personnelles afin de répondre aux modifications des lois et réglementations que le Japon devrait suivre, des méthodes de traitement et des changements dans l'environnement.

enquête

Les demandes de renseignements concernant le traitement des renseignements personnels sont acceptées à la fenêtre suivante.

[Fenêtre de gestion des informations personnelles]

Association du tourisme de la ville de Takahashi

1335-7 Asahimachi, ville de Takahashi, préfecture d'Okayama 716-0039

TÉL : 0866-22-2228

TÉLÉCOPIE : 0866-22-2227